Nie tylko nasze osobiste dokumenty, wyciągi bankowe lub stare karty, ale również wrażliwe dokumenty, z którymi pracujemy w pracy, zdecydowanie nie powinny trafić do kosza. Ich idealny koniec powinien znaleźć się we wnętrzu niszczarki. Ale jak wybrać takie urządzenie do miejsca pracy lub do domu i na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Aby dokonać właściwego wyboru, przy zakupie niszczarki należy wziąć pod uwagę następujące punkty:
W zależności od charakteru dokumentów warto również rozważyć, jaki stopień bezpieczeństwa wymagany jest podczas niszczenia. Odpowiedni stopień wyróżnia się rodzajem cięcia i wielkością powstałego ścinka/paska. Niszczarki produkują dwa rodzaje cięć: paski lub ścinki.
Szczegółowo różnią się one w poniższy sposób:
Wymiary ścinków wg normy:
Stopień bezpieczeństwa | Zgodnie z wymaganiami Urzędu Bezpieczeństwa Narodowego ważnymi do 31.12.2022 r. (Rozporządzenie nr 522/2005 Dz.U.) | Zgodnie z wymaganiami Urzędu Bezpieczeństwa Narodowego ważnymi od 01.01.2023 r. (Rozporządzenie nr 13/2022 Dz.U.) | Odpowiednie do niszczenia | Typ cięcia | Wymiar cięcia |
P1 | - | - | katalogi, broszury | paski podłużne | pasek ok. 12 mm (powierzchnia ≤ 2000 mm2) |
P2 | 1 (zastrzeżone) | - | zwykłe dokumenty niezawierające informacji niejawnych lub danych osobowych | paski podłużne | pasek ok. 6 mm (powierzchnia ≤ 800 mm2) |
P3 | - | - | zwykłe dokumenty niezawierające informacji niejawnych lub danych osobowych | paski podłużne, cięcie krzyżowe | ścinki ≤ 320 mm2 |
P4 | 2 (poufne) | NN1 | dokumenty zawierające informacje, które nie mogą zostać ujawnione, podstawowe dane osobowe (zwykła korespondencja) | cięcie krzyżowe | ścinka ≤ 160 mm2 o szerokości ≤ 6 mm (np. cięcie 3,9 x 30 mm) |
P5 | 3 (tajne) | NN2 | dokumenty zawierające poufne dane, wrażliwe dane osobowe (dane dotyczące zdrowia, dane bankowe itp.) | cięcie krzyżowe | ścinka ≤ 30 mm2 o szerokości ≤ 2 mm (np. cięcie 1,9 x 15 mm) |
P6 | 4 (ściśle tajne) | NN3 | dokumenty tajne, wymagające ścisłych środków ostrożności | cięcie krzyżowe | ścinki ≤ 10 mm2 (np. cięcie 0,78 x 11 mm) |
P7 | - | NN4 | dokumenty ściśle tajne wymagające nadzwyczajnych środków ostrożności (wojsko, służby specjalne) | cięcie krzyżowe | ścinki ≤ 5 mm2 (np. cięcie 1 x 5 mm) |
Wyposażymy Twoją firmę w 48h
B2B Partner sp. z o.o.
Królewska 65A/1
30-081 Kraków