/Nowości i inspiracje/Inspiracje/Jak wybrać odpowiednią niszczarkę?

Jak wybrać odpowiednią niszczarkę?

14.03.2023

Nie tylko nasze osobiste dokumenty, wyciągi bankowe lub stare karty, ale również wrażliwe dokumenty, z którymi pracujemy w pracy, zdecydowanie nie powinny trafić do kosza. Ich idealny koniec powinien znaleźć się we wnętrzu niszczarki. Ale jak wybrać takie urządzenie do miejsca pracy lub do domu i na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Aby dokonać właściwego wyboru, przy zakupie niszczarki należy wziąć pod uwagę następujące punkty:

  • OBCIĄŻENIE NISZCZARKI
Liczba dokumentów, które będziemy niszczyć każdego dnia, jest jednym z głównych wskaźników, którymi powinniśmy się kierować przy dokonywaniu wyboru. W zależności od przewidywanego obciążenia niszczarki, należy wybrać model, którego ostrza i silniki są w stanie poradzić sobie z długotrwałym obciążeniem, jakie wywieramy nie tylko poprzez liczbę arkuszy, które niszczymy codziennie, ale także np. poprzez liczbę papierów, które umieszczamy w niszczarce za jednym razem. Należy również pamiętać o wymaganiach dotyczących objętości pojemnika na ścinki.
  • NISZCZONY MATERIAŁ
Dzisiejsze niszczarki służą nie tylko do niszczenia wrażliwych dokumentów, ale także płyt CD, kart kredytowych itp. Jeżeli liczysz również na taki sposób wykorzystania niszczarki, to upewnij się, że wybrana maszyna spełni Twoje oczekiwania.
Same dokumenty są często zszywane za pomocą zszywek lub drutu ze zszywaczy. Nie trzeba się martwić o konieczność usuwania tych części z arkuszy przed niszczeniem. Z tego rodzaju drucikami radzą sobie prawie wszystkie modele.
  • STOPNIE BEZPIECZEŃSTWA

W zależności od charakteru dokumentów warto również rozważyć, jaki stopień bezpieczeństwa wymagany jest podczas niszczenia. Odpowiedni stopień wyróżnia się rodzajem cięcia i wielkością powstałego ścinka/paska. Niszczarki produkują dwa rodzaje cięć: paski lub ścinki.

Szczegółowo różnią się one w poniższy sposób:

 

Paski

długie paski o szerokości od 2 do 12 mm
Niszczarki paskowe nie wymagają regularnej konserwacji zespołu tnącego za pomocą oleju
niszczarki mają stopień bezpieczeństwa P1-P3
szybsze napełnienie pojemnika niszczarki
Ścinki

Niszczarki ścinkowe wymagają regularnej konserwacji zespołu tnącego za pomocą oleju
niszczarki produkujące ścinki zapewniają wyższy stopień bezpieczeństwa P4-P7
czterokrotnie mniej odpadów w porównaniu z niszczeniem
tej samej ilości dokumentów na paski

Wymiary ścinków wg normy:

Stopień bezpieczeństwa
Zgodnie z wymaganiami Urzędu Bezpieczeństwa Narodowego ważnymi do 31.12.2022 r. (Rozporządzenie nr 522/2005 Dz.U.)
Zgodnie z wymaganiami Urzędu Bezpieczeństwa Narodowego ważnymi od 01.01.2023 r. (Rozporządzenie nr 13/2022 Dz.U.)
Odpowiednie do niszczenia
Typ cięcia
Wymiar cięcia
P1
-
-
katalogi, broszury
paski podłużne
pasek ok. 12 mm (powierzchnia ≤ 2000 mm2)
P2
1 (zastrzeżone)
-
zwykłe dokumenty niezawierające informacji niejawnych lub danych osobowych
paski podłużne
pasek ok. 6 mm (powierzchnia ≤ 800 mm2)
P3
-
-
zwykłe dokumenty niezawierające informacji niejawnych lub danych osobowych
paski podłużne, cięcie krzyżowe
ścinki ≤ 320 mm2
P4
2 (poufne)
NN1
dokumenty zawierające informacje, które nie mogą zostać ujawnione, podstawowe dane osobowe (zwykła korespondencja)
cięcie krzyżowe
ścinka ≤ 160 mm2 o szerokości ≤ 6 mm (np. cięcie 3,9 x 30 mm)
P5
3 (tajne)
NN2
dokumenty zawierające poufne dane, wrażliwe dane osobowe (dane dotyczące zdrowia, dane bankowe itp.)
cięcie krzyżowe
ścinka ≤ 30 mm2 o szerokości ≤ 2 mm (np. cięcie 1,9 x 15 mm)
P6
4 (ściśle tajne)
NN3
dokumenty tajne, wymagające ścisłych środków ostrożności
cięcie krzyżowe
ścinki ≤ 10 mm2 (np. cięcie 0,78 x 11 mm)
P7
-
NN4
dokumenty ściśle tajne wymagające nadzwyczajnych środków ostrożności (wojsko, służby specjalne)
cięcie krzyżowe
ścinki ≤ 5 mm2 (np. cięcie 1 x 5 mm)
Dzwoń za darmo
Pon-Pt, 7:00 - 17:00
logo

Wyposażymy Twoją firmę w 48h

B2B Partner sp. z o.o.
Królewska 65A/1
30-081 Kraków

© 2010 - 2024 B2B Partner - Wszystkie prawa zastrzeżone.
Profesjonalny e-sklep skrojony na miaręshopsys